Im Folgenden wird ein Beispiel aus dem Methoden-Repertoire der Baukybernetik dargestellt. Es soll dabei deutlich werden, dass im Wesentlichen die Methode
wirkt und weniger individuelle Managementauffassungen.
1. Schritt: Vorausschauende Planung
In der Regel sind hierzu folgende Teilschritte notwendig:
-
Vorausdenken des Bauablaufes einer geplanten Baumaßnahme mithilfe von Checklisten-Systemen von Alfons Hasenbein bzw. Professor Peter Junkers.
-
Erfassung aller Leistungspositionen eines Bauvorhabens mit den dazugehörigen Zeiten und Kapazitäten. Mithilfe der KOPF-Stammdaten kann der Zeitaufwand für
eine Leistungsposition relativ genau erfasst werden.
-
Erstellung einer abrechnungssicheren Mengenermittlung mit der Hasenbein-Methode.
-
Bildung von projekttypischen oder baustellentypischen Arbeitspaketen. Ein Arbeitspaket ist nicht gleichzusetzen mit einem Gewerk. Es ist vielmehr eine
Zusammenfassung von Leistungspositionen, die im Paket als Ganzes leicht überblickt werden können. So ist es für dem Bauleiter möglich später den Leistungsstand eines Arbeitspaketes
überschlägig und schnell zu ermitteln, ohne dass hierfür ein Aufmaß erforderlich wäre.
- Mit diesen Arbeitspaketen wird einen Netzplan (PERT-Diagramm) erstellt und daraufhin der Zeitaufwand - unter Zuhilfenahme der ermittelten Mengen, der
Zeitansätze nach KOPF für die einzelnen Leistungspositionen und der geschätzter Kolonnenstärke - je Arbeitspaket bestimmt.
- Die Ergebnisse werden in einen leicht lesbaren und verständlichen Balkenplan (Gantt-Diagramm) übersetzt. Wichtig ist, dass dieser Plan auch alle von außen
gesetzten Bedingungen und bestimmten Faktoren enthält. Die so ermittelten Fristen, Zeiten und Kapazitäten werden in die Bauverträge übernommen (z.B. Besondere Vertragsbedingungen,
Verhandlungsprotokoll, etc.)
2. Schritt: Permanenter Soll-Ist-Abgleich
Der permanenter Soll-Ist-Abgleich (zum Beispiel durch Mitkalkulation) ermöglicht es Störungen frühzeitig zu erkennen.
3. Schritt: Zielgerechte Störungskorrektur
Unter Einbeziehung aller Beteiligten und Herstellung größtmöglicher Transparenz durch zum Beispiel das Unschärfe-Prinzip, als ein Mittel zur Komplexitätsbeherrschung, kann rechtzeitig
gegengesteuert werden. Das geschieht im Wesentlichen durch selbst Steuerung und Selbstorganisation.
4. Beteiligung der Mitarbeiter am Unternehmerlohn
Bedingt durch die Tatsache, dass die Methoden der Baukybernetik als solche einen wesentlichen Beitrag zum Gelingen eines Projektes beitragen, ermöglicht es den Mitarbeitern mehr Verantwortung zu
übernehmen, Entscheidungen zu treffen und kreativ am Erfolg des Unternehmens mitzuwirken. Wenn Mitarbeiter auf diesem Wege zu Mit-Unternehmern werden, sollten sie auch am Unternehmerlohn
beteiligt werden.